【個人情報保護方針】

株式会社SYSTEM SERVER(以降、当社と呼ぶ)は、ソフトウェア開発、特定派遣、データ処理、およびその他の業務上取り扱う全ての個人情報の保護を、企業の社会的責任と認識し、役員はじめ全ての従業者が、情報主体の権利の保護および個人情報に関する法規制等を遵守します。最新のIT技術の動向、社会的要請および経営環境の変化等を常に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの確立し、継続的改善を、全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、お客様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。目的外利用を行わないために適切な措置を講じ、これらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の業務に必要な範囲内で利用し、当該利用目的以外には利用しません。

個人情報の類型 利用目的
1 当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報 当該業務を行うために利用するものとします。
2 当社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報 その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします。
3 当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報 その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
4 スキルシート(技術経歴書を含む)に関する個人情報 システム案件受注の為の技術者情報管理のために利用するものとします。
5 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
6 当社へ来社される方に関する個人情報 当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
7 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。

3.法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

4.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

(1) 当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
(2) 個人情報保護管理者、監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実施と運用状況の内部監査を定期的に遂行します。

苦情及び相談受付け窓口

個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情につきましては、以下の窓口にご連絡ください。個人情報窓口担当者により対応させて頂きます。

株式会社SYSTEM SERVER  個人情報窓口
TEL 03-6915-8501
FAX 03-6915-8505
E-MAIL info@systemserver.co.jp
改訂:2017年08月25日
制定:2008年05月20日
株式会社SYSTEM SERVER

代表取締役 清水 良治